Belge yükleme ve dava dosyaları

Belgeleri yükleme: üç yol

Belgeleri üç yoldan yükleyebilirsiniz ve üçü de belgeyi bir dava dosyasına kaydeder. Belgeler bölümündeki “Belgeleri buraya sürükleyin” alanına onlarca belgeyi birden bırakabilir ya da “Belge seç / yükle” ile klasörünüzden çoklu seçim yapabilirsiniz. Araştır ekranında ise soru kutusundaki “Belge ekle → Belge seç / yükle” seçeneğini kullanabilir ya da belgeleri ekranın üzerine sürükleyip bırakabilirsiniz; bu yolla yüklenen belgeler aynı anda o araştırmaya bağlam olarak eklenir.

Toplu yükleme gerçekten topludur: bir dava dosyasının tamamını, onlarca PDF'i tek seferde bırakabilirsiniz. Sistem dosyaları sıraya alır, aynı anda birkaçını işler ve her birinin metnini çıkarır. Yükleme sürerken sekmeyi kapatmayın; taranmış sayfaların metin tanıması ise arka planda devam eder. Belge yükleme Avukat planından itibaren açıktır.

Desteklenen türler ve boyut sınırı

PDF

Metin katmanı doğrudan çıkarılır.

Taranmış PDF ve görsel (JPG, PNG)

Metin katmanı yoksa görüntüden metin tanıma (OCR) uygulanır.

DOCX

Word belgesinin metni ve temel yapısı okunur.

UDF

UYAP Editör belgesi olduğu gibi yüklenir; metni çıkarılır.

TXT

Doğrudan okunur.

Taranmış evrakta sonucun kalitesi taramanın kalitesine bağlıdır. Eğri, düşük çözünürlüklü ya da soluk fotokopilerde metin tanıma harf atlayabilir. Mümkünse 300 dpi ve düz taranmış kopya kullanın; el yazısı notlar güvenilir biçimde okunmaz.

Aynı belgeyi ikinci kez yüklerseniz

Aynı belgeyi yanlışlıkla ikinci kez yüklemeniz sorun değildir. Sistem her dosyanın içeriğinden bir parmak izi çıkarır ve belgelerinizde aynı içerik zaten varsa yeni bir kopya oluşturmaz. Kuyrukta o satır “↺ zaten kayıtlı” diye işaretlenir, yükleme özetinde de kaç belgenin zaten kayıtlı olduğu yazar.

Bu davranış dosya adına değil içeriğe bakar. Aynı ihtarnameyi “ihtar.pdf” ve “ihtar-son.pdf” adlarıyla yüklerseniz yine tek kayıt olarak kalır. Buna karşılık belgede tek bir karakter bile değiştiyse yeni bir belge sayılır — düzeltilmiş sürümleri yüklemeniz güvenlidir.

Dava dosyası kavramı

Dava dosyası, bir işin tüm izini bir arada tutan kutudur: o davaya ait araştırmalar, belgeler ve taslaklar aynı dosyanın altında yaşar. Ayşe Yılmaz'ın kıdem tazminatı davası için bir dosya açtığınızda, aylar sonra o dosyaya girip hangi soruyu sorduğunuzu, hangi kararın çıktığını ve hangi taslağı ürettiğinizi tek ekranda görürsünüz.

Sol menünün üstündeki aktif dosya seçicide bir dosya seçtiğinizde yüklemeler ve yeni araştırmalar o dosyaya bağlanır. Ekip planlarında dosya, meslektaşlarınızla paylaştığınız ortak çalışma birimidir.

Belgeleri araştırmaya bağlam yapma

Yüklenen bir belge kendiliğinden her yanıta karışmaz; siz bağlam olarak eklediğinizde devreye girer. Araştır ekranında “Belge ekle → Belgelerden ekle” ile belgeyi seçersiniz ya da aktif dosya seçiliyken yeni bir araştırma başlatırsınız. Ardından sorularınızı belgenin üzerinden sorabilirsiniz: “Bu sözleşmede cezai şart geçerli mi?”, “İhtarnamede tebliğ tarihine göre süre doğru mu?”

Yanıt hem belgenizden hem korpustan beslenir; dayanılan belgeler Kaynaklar listesinde “Dayanılan dosya belgeleri” başlığıyla içtihat ve mevzuattan ayrı görünür. Böylece somut evrakınızla genel hukuki çerçeve aynı yanıtta buluşur.

Belgeler'de bir belgeyi açtığınızda “Bu belgeyle ne yapmak istersiniz?” başlığı altında hazır görevler bulunur: Özetle, Risk analizi, Lehe / aleyhe, Kronoloji çıkar. İki ya da daha çok belge işaretlediğinizde alttaki çubukta Karşılaştır, Çelişkileri bul ve Birlikte özetle belirir. Görev, belgeniz ekli ve sorusu hazır bir araştırma açar; soruyu göndermeden önce düzenleyebilirsiniz ve sorgu (1 sorgu) ancak siz gönderdiğinizde harcanır.